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ISO14001 环境管理体系，文件审核对申请方提交的准备文件进行详细的审查，这是实施现场审核基础工作。申请方需要编写好其环境管理体系文件，在审核过程中，若发现申请方的EMS手册不符合要求，则由其采取有效纠正措施直至符合要求。认证机构对这些文件进行认真审核之后，如果认为合格，准备进入现场审核阶段。
ISO14001 环境管理体系，适用于任何组织，包括企业，事业及相关单位，通过认证后可该组织在环境管理方面达到了国际水平，能够确保对企业各过程、产品及活动中的各类污染物控制达到相关要求，有助于企业树立良好的社会形象。
ISO14001 环境管理体系是企业发展与成长的根本，ISO9000不是指一个标准，而是一类标准的统称。ISO9001质量管理体系是国际标准化组织（ISO）制定的国际标准，在全球范围内得到该组织的100多个成员国家和地区的认可。目前全球已有几十万家工厂企业、机构、服务组织及其它各类组织导入ISO9000质量管理体系并获得第三方认证机构的认证。
ISO14001 环境管理体系，在整个认证过程中，对申请方的环境管理体系的审核是关键的环节。认证机构正式受理申请方的申请之后，迅速组成一个审核小组，并任命一个审核组长，审核组中至少有一名具有该审核范围项目种类的审核人员或技术，协助审核组进行审核工作
